チーム作業のマナー～共有ドキュメント編～

　

この記事を書いている人 - WRITER -

r_nagata

皆さんは、メンバーと共有するサーバに保管されているExcelファイルを開いた時、
「XXX.xlsxは編集のためロックされています。」といった、
使用中を示すメッセージに遭遇したことがありますでしょうか？

チームで作業をする場合、共有サーバにファイルを保管し、
皆が自由に閲覧したり、更新できることは、とても便利ですよね。

複数ユーザーで１つのファイルを更新することが明らかな場合、
Excelの[共有ブック]機能を利用すると、皆で同時に書込みできる為、重宝します。

しかし[共有]設定すると、ファイルを開く速度が遅くなったり、
シートの削除やコピー・移動ができず、不便な一面もあることから、
[共有]設定をあえて避けるプロジェクトもあるのです。

さて問題です。

＜答え＞
　筆者が、怒ります！

怒った顔をお見せできないのは残念ですが。
少なくとも、あなたが留守にしている間、他のメンバーはファイルに書込みできません。
仕事が進まず、困る人が出てくると思います。
人によっては、イライラし始め、最後には「誰がファイルを開いているのか？！」と、
犯人探しになるケースもあるのです。
（使用中メッセージの、使用者が ’ほかのユーザー’で表示され、特定できないケースがあります。）

結果、ファイルを開いただけなのに、あなたは周りに迷惑をかけてしまう
『犯人』になってしまうのです！

では、どうすれば周りに迷惑をかけず、ファイルを開くことができるのでしょうか？

書込み予定が無いのであれば、読取り専用で開きましょう。
STEP1：ファイル上にマウスのカーソルを当て、右クリック
STEP2：「新規」を選択
これだけです。

是非、今日から使ってみてください。

2315 views